1. WPROWADZENIE I PRZEDMIOT

Zgodnie z przepisami Ustawy 2/2023 z dnia 20 lutego regulującej ochronę osób zgłaszających naruszenia prawa oraz zwalczanie korupcji (“Ustawa 2/2023”), FERMAX HOLDING INVESTMENT S.L.U. (“FERMAX” lub “Grupa ”), wdrożyła kanał etyczny, który spełnia wszystkie wymagania określone w ustawie nr 2/2023. Kanał Etyki (“Kanał”) jest skonfigurowany jako podstawowy filar kultury zgodności Grupy i ma na celu we wzmacnianiu zarówno kultury informacyjnej, jak i systemu rzetelności wdrożonego w firmie S-Labs z grupy Fermax.

Kanał ma zastosowanie do wszystkich europejskich spółek stowarzyszonych, które są częścią Grupy FERMAX, dlatego też treść niniejszej Polityki musi mieć zastosowanie. być szanowany przez wszystkie spółki Grupy w Europie. 

Za pośrednictwem kanału każda osoba powiązana z działalnością Grupy (“Informator”), będziesz mógł informować o tych zachowaniach, które mogą być sprzeczne z wewnętrznymi regulacjami S-Labs z grupy Fermax, z obowiązującymi przepisami (pod warunkiem, że stanowią one poważne wykroczenie administracyjne lub bardzo poważne, są podejrzane o popełnienie przestępstwa, dotyczące naruszeń prawa pracy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy), lub gdy takie zachowanie może stanowić naruszeń prawa Unii Europejskiej w odniesieniu do jej interesów finansowych lub wpływów na rynku wewnętrznym, o ile działania te były prowadzone przez Członków Organizacji .

S-Labs z grupy Fermax wyznaczył Komisję ds. Etyki jako osobę odpowiedzialną za kanał ds. etyki. Compliance, zgadzając się z kolei na powierzenie jej zarządzania spółce ANDERSEN TAX & LEGAL IBERIA, S.L.P. Zarządzanie kanałem będzie odbywało się bezpośrednio. przez tę firmę za pośrednictwem narzędzia technologicznego “icloudCompliance” dostarczone przez firmę Klab Corporate Project Management, S.L. 

Informacje pisemne i ustne mogą być przesyłane przez Kanał za pośrednictwem systemu nagrywania. Oprócz Kanału etycznego firma S-Labs z grupy Fermax posiada inne kanały komunikacji do innych celów, które pozostają w mocy, aby zajmować się sprawami, które do tej pory są komunikowane za ich pośrednictwem, z zastrzeżeniem Kanału etycznego. . W tym sensie, w przypadku, gdy wspomniane kanały otrzymają komunikat którego treść mieści się w zakresie przedmiotowym wspomnianej ustawy, osoby, które otrzymują komunikaty, muszą poinformować niezwłocznie skontaktować się z Channel Managerem S-Labs z grupy Fermax, a osoby otrzymujące korespondencję muszą przestrzegać wszystkich gwarancji zachowania poufności oraz zasad, które dotyczą Channel Managera Grupy.  

2. GWARANCJE POSTĘPOWANIA WYJAŚNIAJĄCEGO

Procedura, którą wykona wyszukiwarka. przetwarzanie komunikatów otrzymanych na Kanale zostało szczegółowo opisane w Procedura zarządzania informacjami otrzymanymi na Etycznym kanale S-Labs z grupy Fermax” (“Procedura”), określająca poniżej gwarancje, które będą przestrzegane zarówno przy odbiorze, jak i zarządzaniu informacjami , jak w postępowaniu wyjaśniającym. 

1. Prywatność: wszelkie informacje będą poufne. Będą one traktowane z najwyższą poufnością iw każdym przypadku będą przestrzegane przepisy ustawowe i wykonawcze dotyczące ochrony danych. Osoby odpowiedzialne za zarządzanie Kanałem i śledztwo zachowają najściślejszą tajemnicę dotyczącą tożsamości informatorów i osób poszkodowanych, gdy się o nich dowiedzą.
2. Anonimowość: System obsługuje komunikację anonimową.
3. Niezależność i autonomia: Dyrektor Kanału Etyki powołany przez Zarząd Dział Administracji Grupy jest autonomiczna i niezależna w zakresie integralnego zarządzania Kanałem, w tym procedury przeprowadzania dochodzeń wewnętrznych.
4. Konflikty interesów: Kanał ustanawia mechanizmy unikania konfliktów interesów w zarządzaniu fundusze. n i zbadanie otrzymanych wiadomości.
5. Ochrona przed represjami: S-Labs z grupy Fermax chroni Twoje dobra osobiste. wszelkich działań odwetowych wobec sygnalistów, którzy w dobrej wierze zgłaszają naruszenia obowiązujących przepisów prawa lub wewnętrznych regulacji Grupy. 
6. Prawo do obrony i domniemanie niewinności: S-Labs z grupy Fermax gwarantuje prawo do obrony i Domniemanie niewinności osób, których dotyczy komunikaty otrzymane przez Kanał.
7. Szybkość w zarządzaniu otrzymaną korespondencją, unikanie nieuzasadnionych opóźnień w zarządzaniu ;n z Systemu oraz w badaniu komunikacji.

3. PODSTAWOWE ZASADY POSTĘPOWANIA WYJAŚNIAJĄCEGO

1. Wysyłanie potwierdzenia odbioru komunikacji z Informatorem w ciągu siedmiu (7) dni kalendarzowych od jego otrzymania, z jedynym wyjątkiem, że wspomniane potwierdzenie mogłoby zagrozić poufności komunikacji.
2. W odniesieniu do terminu na realizację śledzenia, nie będzie to możliwe. być dłuższy niż trzy (3) miesiące od otrzymania wiadomości lub, w jeśli potwierdzenie nie zostało wysłane do informatora, trzy (3) miesiące od wygaśnięcia okresu siedmiu (7) dni po komunikacja została nawiązana, z wyjątkiem przypadków szczególnej złożoności , w których możliwe będzie przedłużyć ten okres o dodatkowe trzy (3) miesiące.
3. możliwość utrzymywania komunikacji z Informatorem jest ustalona i jeśli uznasz to za stosowne, zostaniesz poproszony o podanie rozmiaru czcionki. dodatkowe informacje.
4. Osoba, której to dotyczy, ma prawo do informacji o działaniach lub zaniechaniach które są mu przypisane, jak również jak być wysłuchanym. Ta komunikacja będzie miała miejsce w czasie i w sposób, który Channel Manager uzna za właściwy, aby zagwarantować powodzenie dochodzenia.
5. Kiedy faktami może mieć wskazania stanowiące przestępstwo, dochodzenie będzie kontynuowane. do umorzenia informacji do Ministerstwa Skarbowego.

4. ZEWNĘTRZNE KANAŁY INFORMACJI

Niniejszym informujemy, że w Hiszpanii, zgodnie z przepisami Dyrektywy i Ustawy 2/2023, informatorzy mogą, w stosownych przypadkach, zwrócić się do Niezależnego Organu ds. Ochrony Osób Dokonujących Zgłoszenia, zależnego od Ministerstwa Sprawiedliwości, co stanowi kolejną opcję umożliwiającą przekazywanie korespondencji związanej ze sprawami objętymi zakresem przedmiotowym Ustawy 2/2023 i Dyrektywy.

5. OCHRONA DANYCH

S-Labs z grupy Fermax informuje, że podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą nr 2/2023 z dnia 20 lutego 2023 r. regulującą ochronę osób zgłaszających naruszenia przepisów i zwalczania korupcji oraz ustawy 3/2018 o ochronie danych, których jedynym celem jest zarządzanie sformułowaną komunikacją. Przetwarzanie Twoich danych jest prawnie uzasadnione i będzie przechowywane przez prawnie określony okres. Dane będą przekazywane stronom trzecim tylko wtedy, gdy będzie to konieczne do podjęcia środków naprawczych lub do przeprowadzenia postępowań dyscyplinarnych lub karnych, które w stosownych przypadkach będą kontynuowane. Po upływie ustawowych terminów przedawnienia firma S-Labs z grupy Fermax przystąpi do ich zniszczenia. Tożsamość Informującego będzie w każdym przypadku zastrzeżona i nie zostanie przekazana osobom, których dotyczą zgłaszane fakty, ani osobom trzecim. Osoba, której dotyczą zgłoszone zdarzenia, w żadnym wypadku nie zostanie poinformowana o tożsamości Informującego ani o osobie, która dokonała ujawnienia publicznego.

Możesz skorzystać ze swojego prawa dostępu, sprostowania, ograniczenia oraz usunięcia lub rozszerzenia informacji o polityce prywatności za pośrednictwem naszego inspektora ochrony danych privacidad@fermax.com, a także złożyć skargę do Hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych Osobowych (AEPD).